内容証明の出し方と費用｜郵便局手続・配達証明・一般書留の違い

内容証明を自分で出そうとすると、「郵便局で何を言えばいい？」「配達証明って必要？」「結局、内容証明 費用はいくら？」と、手続と料金の不安が一気に出てきます。文面の中身よりも先に、郵便実務でつまずいてしまう方も少なくありません。

この記事では、次の疑問に答えます。

郵便の実務ルールと、不倫慰謝料などの紛争実務で「証明を残す」意味を踏まえて整理します（取扱いは郵便局や状況で一部異なることがあります）。

内容証明は「郵便の手続」：出し方の全体像（窓口／電子）

内容証明は、ざっくり言えば「いつ・どんな内容の文書を差し出したか」を証明しやすくする郵便サービスです。裁判の書類ではないので、強制的に支払わせる効力があるわけではありませんが、交渉のスタート地点をはっきりさせたいときに使われます。

出し方は大きく2つあります。

• 郵便局の窓口で差し出す（紙で出す）
• オンラインで差し出す（電子の内容証明を使う）

どちらが良いかは、「今日中に出したい」「紙で控えを残したい」「作業をオンラインで完結したい」などで変わります。

ただ、初めての方がつまずきやすいのは、紙でも電子でも共通して「必要な準備が足りない」パターンです。まずは、窓口差し出しを基準に“外さない準備”を整理します（電子でも考え方はほぼ同じです）。

なお、内容証明の「効果」や「できること／できないこと」を先に確認したい方は、次の記事で整理しています。

内容証明の効果とは？法的効力・できること／できないこと・時効との関係

郵便局（窓口）での出し方：当日つまずかない手順

窓口で内容証明を出す流れは、イメージとしては「書類を整えて持ち込み→窓口で内容証明として受け付け→控えを持ち帰る」です。

当日に困らないために、ポイントを“順番”で押さえましょう。

（1）同じ内容の文書を「複数通」用意する

内容証明は、同一内容の文書を所定の通数そろえる必要があります（郵便局で保管される分、相手に送る分、自分の控え分など）。

「1通だけ持って行った」だと、その場で手続できないことがあるので注意してください。

（2）体裁（ページ数・訂正方法）で弾かれないようにする

内容そのもの（法律的な主張）ではなく、郵便のルールとしての“形式”が整っていないと、差し戻しになることがあります。

初めてなら、時間に余裕のある日に窓口へ行くのが安全です。

（3）封筒（宛先）を正確に用意する

送付先住所・氏名が誤っていると、配達されない／返送される原因になります。

「どこに送るべきか（自宅か、勤務先か等）」は紛争化しやすいポイントなので、必要なら専門家に一度確認しましょう。

（4）窓口では「内容証明を一般書留で、必要なら配達証明も」と伝える

一般的には、内容証明は一般書留で差し出し、さらに「配達証明」を付けるかどうかを決めます。

（5）控え・受領証は必ず保管する

差し出し後に渡される控えや受領証は、「出した」ことを裏付ける重要な資料です。紛失すると意味が薄れます。

不倫慰謝料の内容証明を「どう書くか」で迷っている場合は、こちらを先に確認してください。

不倫慰謝料を内容証明で請求する方法：書き方・送り方・注意点

内容証明の費用：内訳（郵便料金＋内容証明料＋一般書留＋配達証明等）

内容証明の料金は、「一律いくら」と決まっているわけではなく、内訳の合計で決まります。考え方は次のとおりです。

金額がブレやすいのは、主に次の2点です。

• 文書のページ数（枚数）：内容証明料はページ数で加算されやすい
• オプションの有無：配達証明・速達などを付けると増える

「だいたいの感覚」としては、内容証明は通常郵便より明確に高くなりやすく、ページ数やオプション次第で合計が変わります。

だからこそ、費用を下げたいときは「ページ数を増やしすぎない」「オプションを目的に合わせて絞る」という方向で調整します（ただし、必要な証明を削って本末転倒にならないよう注意が必要です）。

配達証明・一般書留の違い：付けるべき場面／付けなくていい場面

内容証明と一緒によく出てくるのが、「配達証明」と「一般書留」です。ここを混同すると、期待していた証明が残らないことがあります。

• 一般書留：差し出しや配達過程の管理が手厚くなり、書留としての記録が残りやすい扱いです。内容証明は、実務上この形で差し出すことが多いです。
• 配達証明：いつ配達されたか（到達日）を後で説明しやすくするオプションです。「期限を切った請求」や「到達日が重要な場面」では、付けるメリットが大きくなります。

一方で、配達証明を付けても「誰が開封したか」まで証明できるわけではありません。

また、相手が不在で持ち戻りになったり、受け取りを拒否したりするケースもあるため、“到達”の評価は状況次第で変わります。ここは郵便の問題というより、法的評価の問題が絡みます。

不倫慰謝料の場面で「届いた／届いていない」「無視していいのか」など、受け取った側の初動を知りたい場合は、次の記事も参考になります。

不倫慰謝料の内容証明が届いたら？最初にやること・NG対応・期限の守り方

よくあるミスと注意点：差し戻し・手続不可を防ぐ

最後に、郵便局で実際に起きがちな“手続ミス”をまとめます。ここを避けるだけで、当日のストレスがかなり減ります。

• 通数不足（同一文書を必要分そろえていない）
• 体裁の不備（訂正方法がルール外、ページ管理が曖昧など）
• 宛先情報のミス（住所・氏名の誤り、転居を見落とす）
• 差し出しに行く時間が遅い（窓口対応の都合で当日扱いにならない）
• 控えや受領証を雑に扱う（紛失・写真だけで済ませる等）

特に不倫慰謝料のように感情が絡む紛争では、郵便実務のミスが「余計に揉める原因」になりがちです。

焦っているときほど、形式を固めてから動くのが安全です。

内容証明（通知書）対応を全体像で確認したい場合は、こちらもあわせてどうぞ。

不倫慰謝料の内容証明・通知書対応（送る／届いた／無視・返事）

まとめ

内容証明を自分で出すときは、「手順」と「費用の内訳」を押さえるだけで、ミスの大半は防げます。最後に要点を整理します。

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