慰謝料請求の回答書・返信文の例文テンプレ(弁護士通知/本人請求別)

不倫慰謝料の請求書や内容証明、あるいは弁護士からの通知が届くと、「どう返事を書けばいいのか」「減額したいけど、何を書いたら不利になるのか」と焦ってしまいがちです。

返信文面は、あなたの言葉がそのまま“証拠”として残ることもあるため、謝罪や認め方を急ぎすぎないことが大切です。この記事では、減額交渉の入口を作るための「回答書/返信文」の型と例文テンプレをまとめます。

この記事では、次の疑問に答えます。

  • 本人からの請求書・メールに、まず何をどう書いて返信する?(例文あり)
  • 内容証明が届いたとき、返信文面で外せないポイントは?
  • 弁護士から通知が来た場合の「回答書」は、どこまで書くべき?
  • 返信で書いてはいけないNG表現と、減額交渉につながる一言は?
  • 早めに弁護士へ切り替えた方がいい場面は?

※不倫慰謝料請求は、民法上の不法行為(精神的損害)を前提に進むことが多く、**文面の「認否」「期限」「窓口」**が交渉の流れを左右します(個別事情で結論は変わります)。

坂尾陽弁護士

いきなり長文で反論・謝罪を書くより、まずは「受領+検討中+回答期限」の短い返信で主導権を失わないのがコツです。
(執筆者)弁護士 坂尾陽(Akira Sakao -attorney at law-)

2009年      京都大学法学部卒業
2011年      京都大学法科大学院修了
2011年      司法試験合格
2012年~2016年 森・濱田松本法律事務所所属
2016年~     アイシア法律事務所開業

不倫慰謝料に詳しい坂尾陽弁護士

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返信文面でまず押さえる結論(受領・期限・窓口)

結論として、減額交渉の返信文面は「上手に言い返す文章」ではなく、揉めにくい土台を作る文章です。特に次の3点は最優先で入れてください。

  • 受領:届いた事実を認め、無視ではないと示す
  • 期限:いつまでに回答するか(または期限延長のお願い)
  • 窓口:誰と、どの手段でやり取りするか(本人同士/代理人/書面・メール等)

また、減額を考えているときほど、返信の早い段階で次をしてしまうと危険です。

  • 過剰な謝罪(法的な責任まで広く認めたように読める)
  • 支払いを約束する文言(「必ず支払います」「全額払います」など)
  • 事実を“断定”する書き方(後で訂正しにくい)

返信文面に最低限入れる要素を、テンプレ化すると次の5つです。

  • 「書面(メール)を受領した」旨
  • 現時点のスタンス(認める/争う/確認中で留保)
  • 金額についての姿勢(検討中/協議希望/過大と考える等)
  • 回答期限(いつまでに回答するか、延長希望か)
  • 今後の連絡方法(書面・メール、連絡窓口の一本化)

減額交渉(理由の整理や進め方)そのものは、文面以前に「材料の出し方」が重要です。全体像は、次の記事で整理しています。

不倫慰謝料 減額の完全マニュアル|相場・10の理由・交渉手順・失敗例・裁判の見通し

また、減額・交渉テーマの全体導線は、ここにまとまっています。

文面を書く前の確認ポイント(期限/認否/証拠/連絡方法)

返信テンプレをそのまま埋める前に、最低限の整理をしてください。ここが曖昧だと、文面がブレて「言質」になりやすいです。

ポイントは、次の5つだけです。

  • 相手は「本人」か「弁護士(代理人)」か(宛先が変わる)
  • 期限はいつか(2週間など短いことが多い)
  • 何を根拠に、いくら請求しているか(内訳・前提事実)
  • あなたのスタンスはどれか(認める/争う/確認してから)
  • 今後の連絡ルール(書面中心・メール可・本人同士は避ける等)

特に、相手が弁護士を立てている場合、本人に直接連絡すると火種になりやすいです。返信文面の中でも、窓口を一本化する意思を明確にした方が安全です。

内容証明が届いた直後の「期限・NG対応」を先に確認したい場合は、次の記事も参考になります。

不倫慰謝料の内容証明が届いたら?最初にやること・NG対応・期限の守り方

回答書・返信文の基本テンプレ(構成とNG表現)

ここからは、回答書(返信文)の「型」を示します。まずは構成だけ覚えて、あなたの状況に合わせて肉付けしてください。

回答書/返信文の基本構成(本人請求・弁護士通知共通)

1)受領:書面を受け取ったこと

2)認否:事実関係の立場(認める/争う/現時点は留保)

3)配慮:相手の心情に配慮する一言(※言い過ぎない)

4)金額:請求額に対する姿勢(検討中/協議希望/過大と考える等)

5)期限:いつまでに回答するか(または期限延長のお願い)

6)連絡方法:今後の連絡手段・窓口(代理人経由、書面中心 等)

この「型」に沿っていれば、減額交渉の入口として最低限の体裁になります。

注意:返信文面で避けたいNG表現
  • 「全て私が悪いので、言われたとおり全額支払います」(責任・金額を確定させやすい)
  • 「二度と連絡しないでください。払う気はありません」(対立を固定し、訴訟に寄せやすい)
  • 「証拠はないでしょ?」「名誉毀損で訴える」(感情的な応酬になりやすい)
  • 「(曖昧な記憶で)◯月◯日に会いました」(後で争点化したとき訂正が難しい)
MEMO:『認否を留保する』は逃げではなく、整理の時間を確保する方法

事実関係に争いがある/記憶が曖昧/相手の主張が飛躍している場合は、無理に断定せず「確認の上で回答する」と書く方が安全です。

例文テンプレ:本人からの請求への返信(請求書/メール等)

ここでは、相手が「本人(配偶者・不倫相手など)」として連絡してきた場合の返信例です。メールでも書面でも使えるように、文体は固めにしています。

※【 】は適宜置き換えてください。

――――――――――

【テンプレA:まずは受領+検討中(期限延長も)】

件名:ご請求書(ご連絡)受領の件/回答について

【相手の氏名】様

このたびいただいた書面を拝受いたしました。内容を確認のうえ、事実関係も含めて整理しております。

現時点では検討に時間を要するため、【◯月◯日】までに改めて回答いたします(可能であれば、回答期限を【◯月◯日】まで延長いただけますと幸いです)。

なお、以後のご連絡は行き違い防止のため、【メール/書面】にてお願いいたします。

取り急ぎ、受領のご連絡まで申し上げます。

【あなたの氏名】

――――――――――

――――――――――

【テンプレB:認める前提+減額交渉の入口(言い過ぎない謝罪)】

件名:ご請求の件(回答)

【相手の氏名】様

ご連絡(書面)を拝受しました。ご心痛をおかけしていることについて、申し訳なく思っております。

ただ、請求額については【私の支払能力/事情】も踏まえる必要があり、直ちにご希望どおりの金額での合意は難しい状況です。

今後の解決に向けて、事実関係の整理のうえ、合理的な範囲で協議したく存じます

差し支えなければ、請求の根拠として想定されている【期間/出来事/内訳】について、分かる範囲でご提示いただけますでしょうか。

【◯月◯日】までに、私から具体的な提案(回答)を差し上げます。

以後のご連絡は【メール/書面】にてお願いいたします。

【あなたの氏名】

――――――――――

――――――――――

【テンプレC:争いがある/記憶が曖昧な場合(認否留保+争点整理)】

件名:ご請求の件(回答)

【相手の氏名】様

ご連絡(書面)を拝受しました。

もっとも、現時点では、書面記載の事実関係について確認が必要な点があるため、認否を含め直ちに結論を申し上げることができません。

請求内容を正確に検討するため、差し支えない範囲で、

・不貞行為とされる【時期/回数】

・請求額の【内訳/算定の根拠】

等を具体的にご教示(資料があればご提示)ください。

【◯月◯日】までに、確認のうえ回答いたします。

以後のご連絡は【メール/書面】にてお願いいたします。

【あなたの氏名】

――――――――――

※テンプレBの「合理的な範囲で協議」は便利ですが、具体的な減額理由を長々と書く必要はありません(文面は入口にとどめるのが安全です)。減額理由の組み立てや交渉の進め方は、次の記事で整理してください。

不倫慰謝料 減額の完全マニュアル|相場・10の理由・交渉手順・失敗例・裁判の見通し

例文テンプレ:弁護士通知/内容証明への回答書(返信)

弁護士から通知(受任通知・請求書)が届いた場合、返信文面は「相手本人への手紙」ではなく、代理人(弁護士)宛ての回答書になります。ポイントは次の2つです。

  • 宛先は弁護士(法律事務所)にする
  • 「今後の連絡は代理人宛てに」を明確にして、窓口を一本化する

――――――――――

【テンプレD:弁護士通知への回答(受領+検討中+回答期限)】

【日付】令和◯年◯月◯日

【宛先】◯◯法律事務所 弁護士◯◯ 先生

【差出人】(住所)

(氏名)

【件名】受任通知書(ご請求書)拝受の件/回答書

拝啓 貴職作成の令和◯年◯月◯日付書面を受領いたしました。

本件については、事実関係を含め確認・検討を要するため、現時点で確定的な回答は差し控えます。

【令和◯年◯月◯日】までに、改めて書面にて回答いたします(必要であれば、回答期限のご猶予をご検討ください)。

今後のご連絡は、行き違い防止のため、貴職との間で【書面/メール】にてお願いいたします。

敬具

――――――――――

――――――――――

【テンプレE:減額交渉の入口を作る回答書(言い過ぎない)】

【日付】令和◯年◯月◯日

【宛先】◯◯法律事務所 弁護士◯◯ 先生

【差出人】(住所)(氏名)

【件名】回答書

拝啓 貴職作成の令和◯年◯月◯日付書面を受領いたしました。

本件については、【事実関係/請求内容】を確認のうえ、解決に向けて協議したいと考えております。

もっとも、ご請求額については、【事情(支払能力等)】も踏まえる必要があり、直ちにご提示額での合意は困難です。

請求の前提となる事実(期間・内訳等)について、可能な範囲で資料のご提示(またはご説明)をお願いいたします。

【令和◯年◯月◯日】までに、検討のうえ、回答(提案)いたします。

今後のご連絡はすべて貴職との間でお願いいたします。

敬具

――――――――――

――――――――――

【テンプレF:争いがある場合(認否留保+争点整理)】

【日付】令和◯年◯月◯日

【宛先】◯◯法律事務所 弁護士◯◯ 先生

【差出人】(住所)(氏名)

【件名】回答書

拝啓 貴職作成の令和◯年◯月◯日付書面を受領いたしました。

本書面記載の事実関係については確認が必要な点があるため、現時点では認否を含め確定的な回答を差し控えます。

検討のため、請求の根拠として想定されている

・不貞行為とされる時期・回数

・損害(慰謝料額)の算定根拠・内訳

等について、可能な範囲で資料のご提示(または具体的説明)をお願いいたします。

【令和◯年◯月◯日】までに、確認のうえ回答いたします。

今後のご連絡は貴職との間でお願いいたします。

敬具

――――――――――

補足:弁護士通知が来ているケースでは、「自分で返すほど状況が悪化しないか」「弁護士に頼むと裁判になるのか」が気になる方も多いです。考え方は次の記事で整理しています。

弁護士同士の交渉と直接交渉の違い

また、減額交渉に強い弁護士へ相談するときの確認ポイントは、次の記事が参考になります。

慰謝料減額を弁護士に相談する前に|確認ポイント5つ

まとめ

返信文面は「丁寧な文章力」よりも、受領・期限・窓口・認否の扱いを外さないことが重要です。最後に要点を整理します。

  • 返信はまず「受領+検討中+回答期限」で十分。無視は避ける
  • 認める/争う/留保の立場を決め、断定しすぎる文面は避ける
  • 減額交渉の入口は「協議希望+根拠(内訳等)の確認」で作れる
  • 弁護士通知なら、宛先は代理人へ。本人への直接連絡は控える
  • テンプレは入口用。減額理由の組み立ては別途整理してから出す

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